Портфолио: что это такое и как правильно его составить (примеры оформления)

Как и в каком формате делать портфолио

Достижения. Что писать: чего добились и какими средствами. Подкрепляйте слова грамотами, сертификатами, документами.

Кому подходит:

• няням,
• менеджерам,
• маркетологам,
• операторам,
• директорам.

Презентация. Универсально для всех профессий. Делайте краткий файл презентации, придерживаясь стандартной структуры:

1. Титульный лист для файлов презентации. В Word достаточно написать имя, фамилию и специальность.
2. Краткое описание заслуг, выполненных проектов. Опыт работы, если он больше года.
3. С кем работали и как долго.
4. Где учились, какие курсы проходили.
5. Уникальное торговое предложение (УТП) + призыв к действию.
6. Контакты.

Тематическое портфолио. Делите работу на виды. Например, копирайтер создает разделы для продающих, информационных текстов, слоганов и названий. Не подходит социальным работникам.

Смешанное. Здесь вы можете совмещать разные виды для привлечения своей целевой аудитории. Фрилансер делит работы на категории, но в то же время не упускает возможности презентовать себя как профи.

Фотоальбом. Скриншоты статей, макеты сайтов, грамоты учеников. Все достижения и проекты легко превращаются в картинку с описанием. Изображения делайте в хорошем качестве. Нанимать фотографа каждый раз дорого, поэтому придется научиться азам съемки самостоятельно.

Личный блог. Больше подходит фрилансерам, инфобизнесменам. С помощью сайта вы сможете произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя.

Советую делать на WordPress. У платформы масса готовых дизайнов сайтов для фрилансеров, менеджеров. LiveJournal, Blogger или конструктор сайтов выглядят как-то не солидно. Позаботьтесь об удобной навигации, понятном описании и красивом оформлении.

Папка с файлами. Хороший вариант для копирайтеров, журналистов. Чтобы показать ее, скачайте на флешку или создайте в облаке.

PDF. Пролистать небольшую электронную книгу удобнее, чем искать в папке с кучей файлов. Портфолио из 20 работ лучше составлять в этом формате. Программа PDF Creator вам в помощь. Посмотрите пример портфолио веб-дизайнера.

YouTube-канал. Любое видео – это короткая презентация вашего проекта. Основной и лучший способ найти клиентов для рукодельниц, мастеров, дизайнеров. Снимайте процесс создания изделия, ремонта комнаты, оформления и выкладывайте.

Бумажное портфолио. Сделать его своими руками просто:

1. Покупаете папку с файлами или твердую на кольцах.
2. Правите и распечатываете свои работы. Рукописи смотрятся не солидно, да и ваш почерк могут не разобрать.
3. Складываете распечатки в файлы.
4. Подписываете папку или приклеиваете название.

Что внести в портфолио: образцы для разных профессий

Немаловажным является не только вид деятельности, указанный в портфолио, но и общее содержание этого документа

Важно научиться вносить в него только те сведения, которые будут иметь значение в каждой конкретной ситуации, и для конкретной профессии

Так, что входит в портфолио? Образцы данного документа для разных профессий приведены ниже.

№1: Копирайтер

Как создать портфолио самостоятельно для копирайтера, и что должно содержаться в нем? Вот некоторые нюансы, которые можно учесть при разработке такого документа:

• опишите тематические категории и направления, в которых вы квалифицированно пишите тексты;
• если есть соответствующее профильное образование, упомяните о нем;
• если вы писали тексты для посадочных страниц, то включите в портфолио работы с яркими, привлекающими названиями;
• добавьте несколько описаний товаров или услуг, если вы таковые создавали;
• включите в документ пару писем для рассылки на е-мейлы;
• на сайтах бирж копирайтинга можете указать минимальные расценки за 1000 знаков.

Это только основные советы относительно того, что писать о себе в портфолио копирайтеру. Далее все будет зависеть только от вас и ваших профессиональных навыков.

№2: Фотомодель

О досье фотомоделей многие из нас слышали из фильмов, а также видели наглядно по разным телепередачам. Как создать его с нуля? Пример оформления портфолио для девушек и мужчин, мечтающих занять свое место в модельном бизнесе, приведен ниже. Итак, что для этого нужно?

Для фотомодели особенно важной является не столько текстовая информация о себе, сколько фотоработы. Но выбирать нужно не только самые красивые фото, но и простые, то есть такие, где модель запечатлена без мэйк-апа

Это поможет стилистам подобрать самый удачный образ, и сделать из девушки красавицу для проведения фотосессий.

№3: Маркетолог

Как написать портфолио о себе маркетологу? Образец создания такого досье должен обязательно включать в себя наглядные доказательства того, что благодаря именно вам продажи предприятия выросли на энное количество процентов, удалось привлечь столько-то клиентов, заключить контракты с таким-то количеством партнеров и т. д.

Таким образом, портфолио маркетолога должно содержать как можно больше таблиц, графиков, скриншотов, образцов контрактов (если это возможно), статистических данных. Чем больше такой информации предоставит соискатель на эту должность, тем выше будут его шансы на получение желаемой должности.

№4: Программист

Как оформить портфолио для резюме программисту? Основными данными, которые следует внести в этот документ, являются разработанные программные коды, готовые программы, стартапы в области компьютерного программирования.

№5: Фотограф

Образец портфолио для работы фотографом, наверное, без слов понятен. Это альбом с самыми удачными фотоснимками, которые сделал фотограф

Причем, важно отталкиваться от того, что нужно заказчику, ведь, вполне логично, что модельной студии не нужны фотографии стройки домов

https://youtube.com/watch?v=W8K_lb8Hh_I

№6: Дизайнер

Как собрать портфолио человеку со специальностью дизайнера? В этом случае соискателю есть, где «разогнаться», поскольку данный специалист может предложить на рассмотрение (в прямом смысле слова) кадровику примеры своих работ по оформлению:

• веб-сайтов;
• квартир или домов;
• интерьера компаний, офисов;
• магазинов и т. д.

Если вы специализируетесь на ландшафтном дизайне, тогда предоставьте кадровику фото с вашими самыми удачными проектами в этой сфере.

Так, мы подробно рассмотрели вопросы, что такое портфолио, и как его делать. Как видно, ничего сложного в этом нет – нужно лишь потратить на это немного времени, и отнестись к данному процессу с максимальной ответственностью.

Помните, что наличие портфолио, особенно в совокупности с резюме, значительно повышает ваши шансы на получение работы мечты. Поэтому не поленитесь, и создайте такое «досье», даже если на текущий момент оно вам не нужно. Ситуации бывают разные, и рано или поздно оно вам обязательно пригодится!

Как правильно составить портфолио

Самый главный вопрос этой статьи. Для всех видов принцип одинаковый. Может быть, в этой главе что-то будет повторяться — это для лучшего усвоения.

• Главное, с чего нужно начать — это выбор наилучших статей и работ, а также отзывов. Всё должно показывать вас только с лучшей стороны, показывать, какой вы профессионал. Не надо отправлять все труды заказчику, можно и нужно хранить их на компьютере, но в рабочее портфолио вкладывается только лучшее и подходящее.
• Второй этап — оформление. Если это текст, то он должен быть оформлен подобающе: его должно быть приятно читать, он должен нести максимальную пользу для заказчика. Проекты, фотографии, скриншоты отзывов должны быть упорядочены, подписаны для быстрого поиска.
• Третий этап — отсортировка. Неудобно, когда все работы сложились в папку с одноименным названием. Заказчик или работодатель точно не захочет рыться во всех ваших документах и может выбрать даже менее талантливого человека, но с более читабельным документом. Поэтому работы необходимо отсортировать по темам, каждую подписать (желательно еще написать дату написания, чтобы можно было увидеть профессиональный рост)

Творческое портфолио: общие требования

Каждый вид деятельности предполагает свои принципы наполнения портфолио, однако, есть черты, которые будут актуальны для всех.

★ Чёткая структура

Хорошее портфолио демонстрирует диапазон навыков, профессионализм и уникальный стиль. Выделите несколько направлений и подберите примеры удачных проектов в этих сферах. Для фотографов это будут разные жанры съёмки, для дизайнеров – образцы работ для полиграфии, упаковок или веб-сайтов.

★ Лучшие работы – вперёд

Не располагайте примеры по хронологии. Портфолио должно начинаться и заканчиваться с ваших самых сильных проектов.

★ Качественный визуал

Старайтесь выгодно преподнести каждый объект портфолио. Если вы создаёте изделия своими руками, не бойтесь потратиться на профессионального фотографа и аренду студии, чтобы заснять образцы. Добавьте краткое, ёмкое и привлекательное описание к каждому представленному «экспонату».

Снимки для портфолио должны быть качественными и презентабельными

★ Баланс времени и качества

Портфолио не должно вызывать скуку, поэтому старайтесь не включать в него слишком много проектов – 20-30 примеров достаточно. Презентация работ должна быть интерактивной и динамичной, если это видеоформат. Поэтому жанр слайд-шоу идеально подходит для демонстрации достижений.

★ Данные для сотрудничества

Продумайте заранее, где разместить портфолио. Это может быть ваш личный сайт, ютуб-канал, группа в соцсети или тематический форум. Обязательно оставьте ваши контактные данные в самом рекламном ролике или в описании к нему.

Теперь кратко пройдёмся по отличительным особенностям составления портфолио некоторых востребованных творческих профессий.

Кому необходимо составлять портфолио, и какие его виды существуют?

Как сделать портфолио, чтобы выставить себя в выгодном свете, и получить вожделенную должность? Все зависит от того, представителю какой профессии нужно предоставить подобное досье. Чаще всего портфолио необходимо составлять:

• актерам;
• моделям;
• художникам;
• архитекторам;
• дизайнерам;
• копирайтерам и рерайтерам;
• переводчикам, работающим с письменной документацией;
• фотографам;
• стилистам и парикмахерам.

Адвокатам, программистам, учителям и представителям других ответственных профессий тоже важно знать, как оформить портфолио, и какие данные в нем указать, чтобы устроиться на работу. Примеры того, как нужно это делать, мы приведем далее, а сейчас более подробно остановимся на разновидностях данного документа

Каким бывает портфолио?

Существует 2 вида портфолио:

1. Бумажное. Если вы хотите всегда быть готовыми к тому, чтобы в любой момент продемонстрировать свой профессионализм, тогда лучшие свои работы всегда распечатывайте и храните в отдельной папке. Мешать она вам не будет, зато вы всегда будете находиться «в полной боевой готовности». Конечно, в век интернет-технологий есть и другие возможности предоставить портфолио на рассмотрение потенциальному работодателю. Но предусмотрительность всегда ценится, и если вдруг в сети возникнет сбой, у вас всегда под рукой будет папка с вашими лучшими наработками.
2. Электронное. Такое портфолио создается в цифровом формате, и может храниться на компьютере, либо в облаке электронной почты. Также можно выставить образцы своих работ на разных биржах фриланса, либо в собственном блоге. В интернете ваше портфолио заметят и оценят быстрее, следовательно, быстрее предложат работу заинтересовавшему кандидату.

Какой вариант выбрать – решать вам. Но мы советуем подумать о том, чтобы оформить свое портфолио и в бумажном, и в электронном формате. Благодаря такому подходу проблем с представлением своих лучших работ у вас точно не возникнет.

https://youtube.com/watch?v=-CtlBYMnI0s

Резюме абитуриента

Материалы портфолио удобно собирать в папку с вкладышами объёмом 16–20 листов. Первый лист портфолио должен содержать краткую информацию о выпускнике:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Дата рождения.
3. Последнее место получения основного образования (№ школы и населённый пункт).
4. Данные о дополнительном образовании. Например, МБУДО ДШИ № 12 города Новосибирск, отделение флейты 2010–2018, МБУ «Молодёжный центр» г. Норильск, курс «Основы журналистики», 142 ч, 2018–2019.
5. Информация об общественной деятельности. Например: участие в социальном проекте «Безопасный перекрёсток» для первоклассников, сентябрь 2018;выступление на региональном фестивале «КВН», апрель 2017; организация добровольческой акции «Открытые сердца», декабрь 2016.
6. Опыт в спорте. Например:2009–2011 занятия в секции футбола;2012–2018 членство в спелеологическом клубе «Кристалл».Победы в соревнованиях здесь тоже нужно упомянуть.
7. Достижения. Необходимо кратко перечислить выдающиеся достижения по профилю вуза. Приёмную комиссию медицинского университета вряд ли заинтересуют победы в брейк-баттлах, а в МФТИ не смогут по достоинству оценить вышивку гладью. Лучше упомянуть о выступлениях на научно-практических конференциях, участии в чемпионатах по робототехнике и добровольческой практике на профильных мероприятиях.

Лучше всего уместить информацию резюме на одну страницу — маловероятно, что вторую страницу станут читать.

Создаем сказку

Слова про сказку следует понимать не только в переносном смысле. Около 30% работ в портфолио дизайнеров — несуществующие работы. Это наброски, макеты, фейки и так далее. Наша задача — показать себя с выгодной стороны, собрать лайки и комментарии.

Tim Tadder on Behance

Зачем нужны фейки? Часто дизайнеры задают на семинарах такой вопрос: «Как выкладывать в портфолио сайты, за которые платят реальные клиенты вроде магазина запчастей или товаров для рыбалки?» Действительно, это проблема, потому что на таких проектах обычно много скучных страниц. Эти сайты не для Behance.

Делайте фейки. Возьмите продукт, который вам нравится, который вы любите. Например, фотоаппараты Leica. Сделайте фейковый лендинг фотоаппаратов. Возьмите новую коллекцию купальников Victoria’s Secret. Сделайте лендинг для нее. Сделайте новую концепцию сайта Nike

И не важно, что Nike наплевать на вашу концепцию, а Victoria’s Secret, может быть, никогда не узнает о вашем существовании. Главное, что это один из лучших способов разгона своего портфолио.

Как создать успешное портфолио для поиска работы

Чтобы заинтересовать потенциального работодателя, текстовое резюме стоит дополнить эффектным приложением. Оно должно отражать самые смелые идеи, представить которые нужно правильно и креативно:

1. Выделите основные направления, которые нужно осветить.
2. Отберите лучшие работы и проекты для каждого из них. В каждую тематическую группу должно входить 10–20 работ.
3. Продумайте эффектное оформление: все папки должны совпадать по стилю.
4. Разместите готовое портфолио в интернете, на личном сайте или на специальных сервисах, продублировав на переносной накопитель.

Визитка программиста

Специалистам в этой области стоит оформлять исключительно онлайн-досье. Лучшая площадка для размещения портфолио программиста – GitHub. Там виден код и начинка системы, приложения. Если хочется показать динамику на видео, нужно создать сайт или завести канал на YouTube.

Досье фрилансера

Портфолио удаленного сотрудника – показатель опыта, перечень выполненных работ, проектов. По нему потенциальные заказчики будут судить об уровне фрилансера. Оформлять собрание документов лучше в виде тематических папок, а загружать – на облачное хранилище Dropbox, Google Диск, Яндекс Диск. Заказчик сможет перейти по открытой ссылке и посмотреть интересующую информацию.

Портфолио для учителя

Досье педагога состоит из стандартных разделов, отражающих уровень образования, опыт работы и достижения:

1. Титульный лист.
2. Общие сведениия.
3. Документы: сканы или оригиналы грамот учеников, сертификаты с курсов, дипломы, гранты.
4. Описание современных технологий и методик, применяемых для обучения.
5. Результаты педагогической деятельности. Таблицы, отражающие качественную успеваемость учеников, итоги экзаменов выпускников, количество поступивших в вузы или трудоустроенных, победы в олимпиадах, конкурсах.
6. Научно-методическая работа. Материалы, разработанные лично.
7. Практический опыт педагога. Рассказ о конкурсах, мастер-классах, заседаниях, где вы участвовали.
8. Саморазвитие и самообразование. Сведения о курсах повышения квалификации, сертификаты о посещении семинаров, вебинаров, лекций.
9. Отзывы родителей, выпускников, коллег, руководства.

Как оформлять

Ведут портфолио в печатном (на листах А4) или электронном виде с обязательным указанием даты каждой сделанной записи. Фиксация результатов происходит систематически. Сделать портфолио можно самостоятельно, однако необходимо ответственно отнестись к его созданию: структуру следует хорошо продумать и привести в соответствие стандартам оформления и ведения, если они установлены вузом. Недопустимо наличие серьезных ошибок (стилистических, орфографических).

Если согласно локальным нормативным актам формирование электронного портфолио для студента обязательно, то учебное заведение должно предоставлять технические площадки для размещения, но функции по его наполнению возлагаются на студента.

Недостоверная информация, внесенная в личную папку, расценивается как подделка документов, что может закончиться отчислением из вуза.

Виды

Портфолио для студента может быть оформлено в одном из трех вариантов:

• подборка документов, которые подтверждают достижения (грамоты, дипломы, патенты, справки);
• сборник различных видов работ: творческих, научно-исследовательских и т. д.;
• портфолио-отзыв, где собраны мнения преподавателей, руководителей практики и других официальных лиц об учебной, производственной, общественной деятельности студента.

Часто эти типы объединяются в общее портфолио в электронном варианте, который более удобен и практичен в использовании. Для его создания необходимы лишь базовые знания приложения Ворд.

Примерная структура

Стандартный способ включает:

• титульную страницу;
• краткую автобиографию;
• перечень официальных документов (примеры работ, успеваемость, отзывы);
• сведения о профессиональной деятельности (практика на предприятии, мастер-классы);
• отчеты о научно-исследовательской деятельности (олимпиады, конференции, наличие публикаций);
• рассказ о внеурочных мероприятиях (конкурсы, соревнования и прочее);
• данные о дополнительном образовании (секции, курсы, вторая специальность).

Титульный лист для портфолио студента – обложка и первая страница, которая должна содержать основную информацию:

• ФИО, год рождения, курс;
• наименование учебного учреждения, специальность;
• отчетный период;
• контакты (мобильный телефон, электронный адрес);
• фотографию в верхнем правом углу листа.

Куда добавить портфолио в Интернете?

На персональном сайте — лучший вариант, поскольку ссылки на образцы портфолио Вы сможете дать на визитке, любой бирже удаленной работы, а также в процессе общения на форуме или в сообществе.

На бирже удаленной работы — хороший вариант, позволяет привлечь внимание к портфолио со стороны потенциальных заказчиков, однако для этого Вам потребуются платные услуги по выделению портфолио в каталоге фрилансеров (см. статью «Где искать клиентов? Поиск клиентов в Интернете»).

В каталогах фрилансеров — на данный момент отдельных каталогов практически нет.

На форумах — темы быстро уходят в архив и со временем Ваше портфолио может быть удалено с сайта

Эффект от добавления портфолио на форумах может быть в течение первой недели-двух. Чтобы получать внимание посетителей форума в дальнейшем, Вам придется обновлять портфолио или иным способом привлекать к нему внимание. Другие минусы способа: отсутствие возможности добавить много работ, красиво их оформить и удобно структурировать.

На досках объявлений — аналогичные недостатки, как при добавлении портфолио на форумах.

Как правило, реальных заказчиков приносят два первых варианта – персональный сайт и биржи удаленной работы. Причем сайт работает только в том случае, если он широко известен и раскручен в интернете. Либо вариант два – вы отправляете заказчику ссылку на ваш сайт, где он может спокойно посмотреть портфолио.

Биржи удаленной работы – это хлебные места для фрилансеров, откуда можно получить постоянный приток заказчиков. Причем как разовые заказы, так и постоянные! Как правило, на каждой бирже удаленной работы есть каталог фрилансеров, в котором исполнители могут опубликовать свое портфолио. В этой статье мы большей частью поговорим об оформлении портфолио на биржах телеработы

Далее важно учитывать, что фрилансеры в каталогах сортируются по рейтингу. Он формируется по-разному, но обычно зависит от следующих факторов: количество работ в портфолио, количество отзывов о фрилансере, посещаемость портфолио (сколько человек его посмотрели)

Соответственно, чем лучше оформлено Ваше портфолио и чем выше Ваш рейтинг, тем больше заказчиков найдут Вас в каталоге и предложат работу!

Просто каталоги фрилансеров, форумы и доски объявлений приносят меньше отдачи, но все-таки полностью игнорировать данные места нельзя. У меня был случай, когда заказчик нашел и сам написал как раз по объявлению на форуме, оставленному несколько месяцев назад! Правда, случай был только один. Но если через форумы получится взять хоть один крупный заказ, все усилия окупятся сторицей.

Опубликуйте профессиональную фотографию (25:36)

Эта рекомендация похожа на ту, где я прошу вас представляться в блоге, и она кажется очевидной. Сегодня у каждого из нас гигабайты фото и селфи в телефоне. Но я хочу подчеркнуть, что здесь важны и качество фотографии, и то, насколько точно она передаёт ваш характер.

Чтобы выбрать подходящее фото, задумайтесь, каким или какой вы хотите показать себя читателям блога? Чтобы вас воспринимали как веселого или серьёзного человека, юморного или создающего уют, как элегантного или начитанного, как ведущую здоровый образ жизни или переезжающую из страны в страну? Всё это можно подчеркнуть удачно подобранной фотографией на странице о себе.

Например, фотография психолога отчасти должна отражать и принципы его работы и отношение к клиентам: открытость, спокойствие, доброжелательность. На фотографиях слева вы видите не самые удачные ракурсы: закрытые и неестественные позы, нереалистичные кабинеты, напряжённые улыбки. А вот к психологам справа как-то сразу проникаешься доверием. Приглушенные цвета, реалистичный интерьер, доброжелательность и отрытые позы подсказывают нам, что тут нам будут рады.

Подумайте, какими тремя прилагательными вы бы хотели, чтобы вас характеризовали посетители сайта. Подберите фото, которое передаёт нужное настроение. Если такого нет, то сделайте его своими силами или с помощью профессионального фотографа.

Бонусный совет: запишите короткое видеознакомство, в котором вы расскажете, кто вы и о чём ваш блог. Видео гораздо быстрее передаёт настроение блога и характер автора. В блоге «Дом, в который хочется приходить» у меня есть такое видео.

Выберите лучшие работы

Прежде всего определитесь с подборкой работ, которые вы хотите представить на будущем сайте. Нет смысла выкладывать всё подряд — покажите только самое лучшее, что у вас есть.

Если вам трудно оценить своё творчество со стороны, спросите совета у людей, которым вы доверяете, — друзей, родственников, преподавателей из художественной школы или университета. 

Если с помощью такого портфолио вы ищете работу в конкретной сфере или компании, старайтесь продемонстрировать работы и навыки, которые бы пригодились потенциальному работодателю. Например, если вы хотите рисовать мультфильмы в компании Disney, нет смысла загружать на сайт рисунки интерьеров или военной техники. Лучше покажите, как вы умеете рисовать принцесс или милых животных!

Как оформить портфолио художника

Аналогичным трюком с кейсами могут воспользоваться и художники-иллюстраторы. Например, продемонстрировать этапы разработки персонажа или картинки от скетча до цветового варианта. В кадре можно расположить цветовую палитру или показать одно и то же изображение в разных цветовых оформлениях.

Реализация приёма с цветовой палитрой на примере картины Винсента Ван Гога

Вы можете сочетать в портфолио академические работы с классическим изображением пейзажей, городских зарисовок, портретов, с рисунками, выполненными в вашем индивидуальном стиле. Если вы рисуете по фотографии, то обязательной будет демонстрация оригинала и результата.