Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Event-менеджер – зарплата и вакансии

Замахнитесь на зарплату в 92000 рублей, если вы проживаете в столице. Если опыта недостаточно – средняя зарплата составит 63000 рублей. В Санкт-Петербурге профессионалам платят до 85000 рублей, а иногда и выше, для малоопытных зарплата в 54000 рублей станет счастьем. В регионах ивенторам платят около 47000 рублей, но это средний показатель.

Если мы сравним эти цифры с тем, что предлагают заграницей, мы очень удивимся:

Заработная плата на должностях начального уровня обычно составляет от 18 000 до 22 000 фунтов стерлингов. Имея опыт, вы можете рассчитывать на заработок от 22 000 до 25 000 pounds. Заработная плата менеджеров может начинаться от 33 000 фунтов стерлингов, а для руководителей высшего звена или директоров с большим опытом, впечатляющим послужным списком повышаться до более, чем 40 000 фунтов стерлингов.

Заработная плата зависит от вашего работодателя, сектора, в котором вы работаете. Дополнительные льготы, которые могут увеличить вашу общую зарплату, включают оплату, связанную с производительностью, комиссионные, бонусы. 

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

• востребованность;
• налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
• творческая направленность деятельности;
• заработная плата выше среднего;
• идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

• высокий уровень стресса;
• ненормированный график;
• вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Ивентология

Что вы получите в результате обучения?

• 1. Знания и навыки системного ивент-менеджера
• Полностью применимый практический опыт для работы в ивент-агентстве, в ивент-отделе компании или самостоятельно
• Пакет рабочей документации, шаблонов, чек-листов
• Закрытый чат с коллегами, кураторами и спикерами, где вы сможете просить совета или обмениваться опытом
• Включение вас, при желании, в базу выпускников для предложения потенциальным работодателям
• Сертификат, подтверждающий, что вы прошли обучение (при условии прослушивания всех лекций и выполнения домашних заданий)

Курс читают только практики, отработавшие десятки собственных и клиентских проектов: конференций, форумов, фестивалей и концертов. Авторы и спикеры курса реализовали более 10 крупных проектов в 2020 году без перерывов даже во время полной изоляции.

Что ожидать от работы event-менеджером?

Хотя работать в основном придется в офисе, вам нужно будет ездить, чтобы посетить клиентов, партнеров, спонсоров, площадки, других поставщиков. Возможно, вам придется поработать на улице, чтобы спланировать и провести встречу, например, концерт или фестиваль на открытом воздухе. Работа доступна по всей стране, часто в крупных городах или местах с крупными площадками для проведения конференций. Самостоятельная занятость, внештатная работа возможны, если у вас есть опыт и налаженная сеть контактов. В зависимости от типа мероприятия, над которым вы работаете, вам может потребоваться провести время вдали от дома или за границей.

Обязанности event-менеджера – кто это?

Как event-менеджер:

• поддерживать связь с клиентами, чтобы узнать их точные требования к событиям
• составлять подробные предложения по встречам (включая сроки, место проведения, поставщиков, юридические обязательства, обеспечение персоналом и бюджет)
• исследовать, выбрать поставщиков, подрядчиков, а затем согласовать цены, нанять, управлять и координировать поставщиков, всю логистику мероприятий (например, место проведения, кейтеринг, поездки)
• поддерживать связь с отделами продаж, рекламы, продвижения
• управлять всем предварительным планированием, организовывать приглашение докладчиков и составлять список участников
• координировать поставщиков, обрабатывать запросы клиентов, устранять неполадки в день события, чтобы все работало гладко, находилось в рамках бюджета
• управлять командой сотрудников, проводя комплексные брифинги
• организовать условия для автостоянки, управления движением, безопасностью, первой помощью, гостеприимством и средствами массовой информации
• убедитесь, что соблюдаются страховые, юридические обязательства, а также обязательства по охране здоровья, безопасности
• следить за порядком, чистотой места встречи
• производить оценку после события, чтобы информировать о будущих встречах
• возможен поиск новых клиентов.

Девятнадцать к одному, и это не предел!

Очевидно, что профессия ивентора остается востребованной благодаря многим факторам: устойчивым позициям на рынке труда, относительно высокой зарплате, интересным задачам и возможности успешного карьерного роста. Однако стоит понимать, насколько высока востребованность: на одно рабочее место в ивент агентстве приходится не меньше 19 желающих его занять.

Ирина Жильникова, руководитель пресс-службы HeadHunter по Северо-Западу:

В индустрии сегодня наблюдается непростая конкурентная обстановка. Судить об этом можно по соотношению резюме к вакансиям. Так, в среднем на одно вакантное место ивент менеджера в феврале в России претендуют 19 соискателей, в столичных городах ситуация еще драматичнее: в Москве на одно предложение о работе приходится 21 кандидат, в Петербурге – 26. При этом нормой на рынке труда считается показатель hh.индекса, равный 5-6 резюме на одну вакансию – при подобном соотношении работодатели не испытывают трудностей с поиском персонала, а соискатели не ощущают серьезного давления со стороны конкурентов за рабочие места.

*– по курсу ЦБ РФ на 20 марта 2019 года

Зарплаты в ивент индустрии: ожидания и реальность

По данным исследовательского HR центра Payscale, в Америке часовая ставка Event Manager, сертифицированного Certified Meeting Professional (CMP), в среднем составляет $40 (2600 руб*), а годовой доход Director of Events, сертифицированного Certified Meeting Professional (CMP) – самая высокооплачиваемая категория – составляет $80 тыс. (около $6,6 тыс/мес, это около 426,6 тыс. рублей/мес*.

В это же время в большинстве резюме московских ивент менеджеров на портале HeadHunter указан средний желаемый доход в 60 тыс. рублей, а петербургские соискатели претендуют на 45 тыс. рублей. В целом по стране эта планка даже выше – 50 тыс. рублей.

Интересно, что согласно подсчетам проекта HeadHunter «Люди в цифрах», средний уровень предлагаемой заработной платы в вакансиях для ивент менеджеров в Москве в 2018 году колебался от 76 тыс. рублей до 79 тыс. рублей, а в Санкт-Петербурге приблизительно от 62 тыс. рублей до 70 тыс. рублей, причем предлагаемая заработная плата росла по мере приближения к Новому году, а после вернулась к значениям второго квартала прошлого года. В Москве же эти показатели оказались на уровне «предпраздничных».

В первой половине 2018 года в регионах России зарплата ивентора составляла 51,7 тыс. рублей, а во второй половине года – 57,5 тыс. рублей. На момент публикации зарплатное предложение сохраняется на том же уровне.

Однако по данным НАОМ, среднемесячная зарплата менеджера проекта составляет около 54 тыс. рублей, руководителя проекта — 77,6 тыс. рублей, а руководителя отдела — 95,6 тыс. рублей. Участниками опроса, который лег в основу исследования, стали региональные агентства (70%), федеральные (25%) и московские (5%) подрядчики.

Данные зарплат сильно разнятся: «вилка» зарплат руководителя проекта может составлять от 30 до 120 тыс. рублей. В среднем от 10 до 20% опрошенных агентств заявили, что мидл-менеджмент и креаторы у них являются высокооплачиваемыми специалистами с заработной платой выше 100 тыс. рублей

Исходя из данных опроса НАОМ, средняя зарплата креатора/арт-менеджера в ивент индустрии составляет 57,5 тыс. рублей, а дизайнеры в среднем зарабатывают 48,9 тыс. руб. Стоит отметить, что труд работников данных специальностей часто оплачиваются по факту выполненных работ, поскольку они не входят в штат компании — примерно каждый четвертый участник опроса заявил о сложности подсчета среднемесячной зарплаты данных специалистов.

Разумеется, доход ивент менеджеров зависит и от уровня позиции и профессиональных компетенций работника, и от отрасли компании, и от ряда других субъективных факторов. Очевидна корреляция между зарплатным предложением и требованиями к опыту работы кандидатов. Так, по данным проекта HeadHunter «Люди в цифрах», работникам начального уровня в России на компании в среднем готовы предложить 40 тыс. рублей, в Петербурге – 42 тыс. рублей, в Москве – 46 тыс. рублей. А специалисты со стажем более 3 лет могут рассчитывать на 57,5 – 70 тыс. рублей.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Квалификаци

Хотя вам не нужна специальная степень, чтобы стать event-организатором, степень или HND в области управления важными событиями, гостиничного или общественного питания, отдыха и туризма, маркетинга или бизнеса могут быть полезны. Работодателей больше интересуют ваши навыки, личные качества, опыт работы в отрасли. Ученая степень, чтобы стать event-менеджером, не понадобится. Вы можете продвигаться вверх с должности помощника, набираясь опыта по мере продвижения. Может быть, полезно получить сертификат уровня 2 по планированию, но это не обязательно.

Типичного пути к тому, чтобы стать event-менеджером, не существует, и большинство организаций будут нанимать сотрудников по мере появления вакансий. Многие переходят в event-менеджмент из смежных областей, таких как маркетинг, гостиничный бизнес, PR или управление искусством.

НОЧУ ДПО «КМИДО»

Центр дополнительного образования предоставляет услуги по обучению в рамках программы обучения бакалавриата«Event менеджмент». В специально разработанную образовательную программу для данной программы входит полный перечень всех необходимых предметов. Основной целевой аудиторией представляемой программы являются лица, которые желают получить среднее профессиональное образование. Полная программа обучения рассчитана на 4 года и 6 месяцев или 3 года, и 6 месяцев.

При создании учебных программ Центр дополнительного образования руководствуется пожеланиями обучающихся, а также Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-Ф3, профессиональными стандартами и квалификационными требованиями.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

• освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
• получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
• наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
• учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

• Урок 1. Вводный урок
• Урок 2. Брифинг с клиентом
• Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
• Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
• Урок 5. Таймлайн
• Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
• Урок 7. Составление сметы мероприятия
• Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
• Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
• Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
• Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
• Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
• Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
• Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
• Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
• Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
• Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
• Урок 18. Техническое задание для видеооператора
• Урок 19. Техническое задание для фотографа
• Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
• Урок 21. Навигация на площадке
• Урок 22. Написание пресс-релиза
• Урок 23. Способы продвижения мероприятия
• Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
• Урок 25. Работа с тележурналистами
• Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
• Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
• Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
• Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
• Урок 30. Заключительный урок

Навыки event-менеджера

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Стадия 1

Осуществимость

• в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
• имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Стадия 2

Синхронизация

• следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
• конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Стадия 3

Финансы

• определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
• основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.

Маркетинг

• в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
• будь то спонсорство или реклама продажи билетов.

Операционная деятельность

после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.

Навыки настоящего ивента такие:

• работа в многозадачном режиме;
• неизменно высокий уровень работоспособности;
• развитые управленческие и организаторские способности;
• владение логическим мышлением;
• способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Навыки и умения event-менеджера

Вам понадобится:

организаторские способности, внимание к деталям
коммуникативные, межличностные навыки
навыки ведения переговоров при поиске лучшей цены от площадок, поставщиков и подрядчиков
навыки тайм-менеджмента, умение работать под давлением, чтобы обеспечить эффективное проведение встречи
опыт управления проектами
навыки решения проблем, дипломатия
навыки продаж, маркетинга для продвижения, привлечения спонсоров
возможность управлять бюджетами
гибкий, ориентированный на цель, проактивный подход
административные, ИТ-навыки
самомотивация и энтузиазм.

Кому подойдет профессия?

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена

Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЕТ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Чтобы узнать, сколько зарабатывает event-менеджер, достаточно открыть вакансии на любом сайте поиска работников. Количество вакансий переваливает за тысячу. Многие крупные компании находятся в поиске квалифицированных кадров для организации мероприятий. На сегодняшний день ивент-специалист может рассчитывать на зарплату:

• В Москве — от 150 до 250 тысяч рублей;
• Удалённая работа — 85-120 тысяч рублей;
• В регионах — от 130 тысяч.

Крупные компании нуждаются в грамотных специалистах, поэтому многие организации готовы взять своих сотрудников на удалённую работу со сдельной оплатой труда. Известные фирмы, такие как «PARATON», «DIGIDOFF DIGITAL AGENCY», «Lucky Group», готовы взять сотрудников на сдельный оклад для организации мероприятий в их городе.

На основании предложенных вакансий организации ищут сотрудника, который готов:

• Осуществлять поиск новых клиентов;
• Уметь организовывать различные мероприятия;
• Согласовывать и подписывать планы мероприятий;
• Контролировать оплату и оформлять документацию;
• Формировать отчёт после каждого проведённого события.

Для того, чтобы рассчитывать на максимальную заработную плату от 150-ти тысяч рублей в месяц event-менеджер должен:

• Иметь опыт работы более 3-х лет в данной области;
• Комплексно взаимодействовать с заказчиками и артистами;
• Обладать разговорным английским;
• Иметь представление об event-рынке в России.

Кроме ежемесячной зарплаты event-менеджеры получают бонусы за успешную работу. Кроме дополнительных премий, опытные сотрудники могут рассчитывать на подарки от компаний, а также скидки на продукцию или предоставляемые услуги.