11 лучших курсов event-менеджера + 3 книги

Контактируйте с ведущими специалистами

Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube. С их помощью вы увидите новые перспективы, и, возможно, у вас появятся новые идеи.

Ходите на мероприятия, которые проводятся для event-профессионалов, чтобы послушать лекции топов этой индустрии. Вдохновитесь и почувствуйте себя ее частью.

Лофт#3 – 10 новых залов, вместимостью от 20 до 800 гостей Известия Banket Hall — 4 автономных зала в 2-х минутах от метро Тверская Revoлюция — 8 залов для онлайн-мероприятий в центре СПб! Event.ru рекомендует — топовые артисты! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Event.ru рекомендует — надежные подрядчики! Event.ru рекомендует — креативные event-агентства Шоу дронов под ключ! Скидка 15% новым клиентам «ЁТМ» — Ваше незабываемое мероприятие создадим только мы DEEP Platform — платформа №1 для онлайн-мероприятий Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла 3 белоснежных шатра на берегу в 1 км от МКАД!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Плюсы и минусы профессии

Самое главное преимущество этой работы в том, что она не теряет своей актуальности на рынке труда. У сотрудника есть возможность раскрыть свой творческий потенциал, завести полезные связи. Главные плюсы — это широкий выбор сферы занятости и полная свобода от рутинной работы. Чем больше опыта у менеджера, тем выше его лидерские качества и знания в этой сфере. Что касается недостатков, то, наверное, главный из них — это ненормированный рабочий график. Также не очень понятен карьерный рост и перспективы. Стоит учитывать, что самостоятельно работающие организаторы получают оплату за каждый заказ, но если клиентов нет, то заработки можно считать нестабильными.

История профессии

Эта профессия появилась не так давно, ведь раньше все праздники люди организовывали своими силами, привлекая к этому процессу соседей и друзей. А в качестве главного организатора выбирали того, кто больше склонен к управленческому мастерству и мог рационально распределить обязанности между всеми участниками.

И только в конце прошлого века, когда четко укоренилось понятие разделения труда, возникла отдельная отрасль, которая начала заниматься организацией различных мероприятий. Но до сих пор представители профессии event-менеджер не внесены в государственный реестр, и эта должность существует неформально, хотя и пользуется большим спросом.

Перспективы

Неважно, в какое учреждение устраивается человек, он однозначно рассматривает свое место и рост в этой организации. И если рассматривать сферу организации мероприятий и конкретно вакансию event-менеджера, то в данной индустрии пока не существует многоуровневых холдингов и больших компаний

В основном в таких фирмах работает около 50 человек, причем большинство из них фрилансеры. Самые маленькие фирмы насчитывают в своем штате от трех до пяти человек, поэтому и карьерный рост тут практически невозможен.

Естественно, всегда есть шанс со временем стать руководителем отдела или project-менеджером. Но на деле, event-менеджеры достаточно творческие люди и их мало волнует рост в карьере, они больше сосредоточены на получении возможности реализовать свой потенциал, зарядиться положительными эмоциями и создать праздник для других. Поэтому данная профессия не подходит тем, кто желает получить больше от своей карьеры.

Где выучиться

Теперь, когда вы знаете, кто это такой event-менеджер и чем он занимается, разберем, где можно выучиться на эту специальность. Государственные вузы и лицеи не ведут обучение по этим специальностям, поэтому получить диплом государственного образца по этой профессии невозможно. А вот частные заведения и школы проводят курсы по данной профессии, которые длятся от 3 до 6 месяцев. Причем обучение можно пройти дистанционно, чтобы не посещать школу физически, что открывает возможность для обучения жителям тех городов и населенных пунктов, где подобных школ нет.

Эвент-менеджер может проводить мероприятия разного масштаба

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

Где получить образование?

Event-менеджер не может получить высшее профильное образование в государственном учреждении. Однако обучение все равно необходимо, и тут на помощь приходят различные частные организации. Можно окончить курсы или прослушать тренинги для повышения квалификации. Таким образом будет намного проще вникнуть в профессию и начать набираться опыта. Большая часть профессионалов начинали именно так.

Примечательно, что курсы можно пройти всего за несколько месяцев. Этого достаточно для освоения базовых навыков. В некоторых случаях есть смысл пройти обучение дистанционно. Многие заграничные школы предлагают такие услуги, однако их стоимость довольно высока.

Многие крупные компании обращают внимание не на наличие дипломов об окончании курсов, а на реальный практический опыт. Намного больше шансов получить хорошую должность у тех, кто ранее работал в сфере организации каких-либо мероприятий

Высшее образование тоже ценится среди работодателей. В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью.

При наличии высшего образования, которое подходит по профилю, не стоит отказываться от дополнительного обучения. Можно освоить ораторское искусство или особенности организации. Дополнительные навыки, связанные с профессией, увеличат шансы на трудоустройство.

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.  

https://youtube.com/watch?v=TNjzI4WtQOg

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий. В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой. Права и ответственность специалиста из должностной инструкции Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Кому подходит работа в данной сфере?

Работа event-менеджером подходит творческим людям с креативным мышлением, которые не испытывают проблем в общении с окружающими. Хороший специалист должен обладать организационными навыками и лидерскими качествами, уметь грамотно составлять бюджет мероприятий, работать в стрессовых условиях и условиях ограниченного времени. Не менее важную роль играет желание самосовершенствоваться и опыт человека. Обучение в университете может дать только общие навыки специальности, а все остальное зависит от практики. Для начала придется поработать на должности помощник event-менеджера, а после приобретения определенного опыта брать на себя больше обязанностей.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

Требования к кандидатам

Эта профессия требует полной отдачи, поэтому многие называют работу event-менеджера образом жизни. Человек, выбравший такой путь в деловой сфере, должен обладать набором личностных качеств, без которых он не сможет осуществлять свою трудовую деятельность

Очень важно, чтобы сотрудник был коммуникабельным, открытым, жизнерадостным. Ну, и не менее важный фактор — это приятная, располагающая к доверию внешность

Работодатели очень ценят сотрудников с творческими способностями и художественным видением картины. Чтобы выполнять свои обязанности, человек должен аналитически и креативно мыслить, иметь хорошую стрессоустойчивость, а также высокую работоспособность.

Больше шансов получить должность у претендентов с хорошими организаторскими способностями, выраженными качества лидера и стремлением к постоянному самосовершенствованию

В целом, в данной сфере можно обойтись и без способностей, но при этом крайне важно быть хорошим организатором. Менеджер может и не иметь особых навыков, но он обязан любой ценой достичь желаемого результата, обрабатывая огромное количество информации, налаживая связи со всеми участниками мероприятия и контролируя процесс изнутри

Чтобы действительно быть профессионалом своего дела, работник должен быть харизматичным и обладать даром убеждения.

Трудоустройство и карьера

Основное место работы event-менеджера — агентства, занимающиеся организацией праздников и торжественных мероприятий, рекламные и PR-агентства. В отделах по связях с общественностью некоторых крупных компаний также существует подобная должность — специалисты такого плана разрабатывают акции по презентации товаров, готовят конференции, деловые встречи, корпоративы для сотрудников. При наличии определенного опыта и клиентской базы event-менеджер может брать заказы от частных клиентов или организаций.

Заработок event-менеджера зависит от ряда факторов, включая репутацию и регион проживания. В крупных городах профессиональные организаторы праздников зарабатывают от 20 до 100 тыс. рублей, в небольших населенных пунктах средняя цифра составляет 50 тыс. рублей.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Навыки event-менеджера

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Стадия 1

Осуществимость

• в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
• имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Стадия 2

Синхронизация

• следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
• конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Стадия 3

Финансы

• определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
• основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.

Маркетинг

• в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
• будь то спонсорство или реклама продажи билетов.

Операционная деятельность

после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.

Навыки настоящего ивента такие:

• работа в многозадачном режиме;
• неизменно высокий уровень работоспособности;
• развитые управленческие и организаторские способности;
• владение логическим мышлением;
• способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика

Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста

Менеджер берет на себя согласование со всеми сторонами

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

• юридическая сторона организации торжеств;
• особенности проведения различных мероприятий;
• ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
• обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

• разработка концепции мероприятия;
• креативный подход к работе;
• планирование мероприятий;
• контент-маркетинг;
• бюджетирование;
• анализ эффективности;
• партнерский маркетинг и партнерская программа;
• работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

• Руководитель Event-проектов
• Базовые составляющие event-менеджмента
• Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

• знакомство с event-индустрией;
• анализирование ивент-рынка;
• ресурсы специалиста;
• маркетинг;
• переговоры с заказчиком;
• бюджетирование;
• планирование и подготовка мероприятия;
• концепция и цели торжества;
• разработка сценария;
• HR-технологии;
• формирование команды;
• логистика;
• юридическая сторона мероприятий;
• анализирование результатов;
• необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Другие обязанности

Неважно, работал ли где-то до этого специалист или это event-менеджер без опыта, он обязан находить общий язык со всеми своими клиентами, чтобы не только понять их пожелания, но и совместно разработать план будущего мероприятия. У этого профессионала всегда должен быть запасной план, то есть готовые предложения и сценарии корпоративных вечеров и праздников, которые он сможет предложить заказчику в случае необходимости

Он должен уметь быстро находить место для проведения шоу, оборудование, необходимое для осуществления всех задуманных планов и нанимать артистов, официантов и прочий обслуживающих персонал. Он должен заключать договора и контролировать их соблюдение со всеми участниками проекта, управлять наемными рабочими, лично участвовать во всех этапах подготовки, а также уметь эффективно взаимодействовать с коллективом. Помимо этого, сотрудник занимается расчетом бюджета мероприятия и улаживает все конфликты, возникающие в процессе подготовки проекта.

Кому подойдет эта работа

Выбирать профессию event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с людьми, и при этом способны ответственно подходить к выполнению поставленных задач и придерживаться высокого темпа работы. Человек должен не бояться того, что ему придется быть на связи с клиентами круглосуточно, вне зависимости от выходных и праздничных дней

При этом их участие в планировке обязательно, и не важно, чем на данный момент занимается специалист и где он находится, ведь вся ответственность на нем

Практически все действия по реализации проекта event-менеджер совершает сам: он связывается с подрядчиками, работает с поставщиками и волонтерами, дает указания ведущим, официантам, техникам и прочим представителям обслуживающего персонала

Очень важно предусматривать тот факт, что всегда может произойти форс-мажорная ситуация: в помещении выключили свет, размок фейерверк или оборудование вышло из строя. За все возможные несостыковки будет отвечать именно человек, занимающий эту должность

Поэтому профессионал должен не только обладать определенными навыками и знаниями, но и уметь импровизировать, быстро находить решения возникших проблем и устранять их. Данная должность подойдет человеку с большой стрессоустойчивостью, логическим мышлением и коммуникабельностью.

Также очень важно иметь познания в бухгалтерии и уметь рассчитывать бюджет. Немаловажно умение работать в команде, особенно если речь идет о трудоустройстве в event-менеджера Москве

Ведь в крупных городах представители этой профессии объединяются в большие коллективы, так как с масштабными мероприятиями довольно сложно справится в одиночку.

Где можно найти работу

Существует три пути развития, следуя которым специалист данной сферы может найти работу:

Первый путь — корпоративный. Это трудоустройство в компаниях, чья деятельность не связана с организацией мероприятий, но при этом они нуждаются в их проведении в своей узкой сфере. В основном, это фирмы, которые проводят семинары, конференции и прочие бизнес-мероприятия, чтобы познакомить клиентов с новым продуктом или концепцией. Это могут быть консалтинговые организации, финансовые структуры и производители различной продукции. Очень много вакансий event-менеджера в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и других крупных городах.

• Второй путь — это трудоустроится в компанию, основной вид деятельности которой – проведение различных мероприятий.
• Либо же профессионал может открыть собственную фирму, если у него достаточно знаний и опыта для этого. Это третий, самый сложный путь, который может выбрать работник в поисках постоянного места работы.

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Обязанности

Люди, не знающие всех нюансов процесса, думают, что организация мероприятий – это простое и легкое занятие. Но на деле, чтобы организовать свадьбу или вечеринку нужно сделать колоссальный объем работы. Самая первая сложность — это понять, что именно хочет заказчик, ведь в большинстве случаев, мало кто может четко сформулировать идею и то, что в итоге должно быть на мероприятии.

После этого ему нужно создать план мероприятия, написать сценарий и утвердить его у клиента. При этом есть определенный бюджет, который организатор должен учитывать, воплощая в реальность планы и идеи заказчика. Также он должен контролировать работу всех участников мероприятия, торговаться с подрядчиками, инструктировать персонал и прочее.

КТО ТАКОЙ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Event-менеджер — это специалист, в обязанности которого входит организация и проведение различных мероприятий от деловых встреч до корпоративов. Первой задачей сотрудника является продумывание и разработка будущих действий.

Такие специалисты могут организовать следующие виды мероприятий:

• Деловые переговоры;
• Корпоративные праздники;
• Спортивные мероприятия;
• Концерты;
• Церемонии награждения;
• Конференции;
• Форумы;
• Тимбилдинг.

Менеджер постоянно согласовывает все моменты с заказчиком и полностью погружается в организацию мероприятия. В его обязанности входят следующие задачи:

1. Встречи с заказчиками для обсуждения всех особенностей будущего события;
2. Анализ возможных заведений и мест для проведения праздника или бизнес-мероприятия;
3. Планирование и расчёт бюджета;
4. Составление и поиск необходимых контактов;
5. Контроль всех процессов, которые будут осуществляться во время мероприятия;
6. Оформление помещения;
7. Разработка всех необходимой тематической продукции;
8. Отчётность по итогам проведённого мероприятия;
9. Привлечение спонсоров и журналистов при необходимости;
10. Контроль оплаты всех счетов и ведение документооборота.

Кроме того, профессия требует умения логически мыслить и находить общий язык с любыми людьми

Заказчики, как и специалисты бывают разные, поэтому важно вовремя урегулировать вопросы и суметь договориться. Работа очень сложная и ответственная, ивент-менеджеры на связи 24/7, вне зависимости от своего местонахождения

Должностные требования

Составляя резюме event-менеджера, стоит указывать максимальное количество навыков и умений, которые покажут, что на работу хочет устроиться специалист высокого класса. Чаще всего работодатели отдают предпочтение претендентам с высшим образованием, опытом работы от двух лет и выше, умеющих использовать персональный компьютер

Также очень важно, чтобы специалист умел сотрудничать с артистами, договариваться с подрядчиками, площадками и целыми агентствами, занимающимися организацией мероприятий. Некоторые компании требуют от сотрудников этой сферы наличие водительских прав категории В, опыт работы с ВИП-клиентами и знание иностранных языков